A revisão de acessos em sistemas ERP da TOTVS, como Protheus, RM e Datasul, é essencial. Além disso, ela garante segurança da informação, conformidade regulatória e controle eficaz de licenciamento.Sem uma ferramenta dedicada, esse processo frequentemente se torna manual, fragmentado e pouco auditável — o que pode expor a organização a riscos operacionais e fiscais.
Por isso, o Corpia Access Review foi desenvolvido para simplificar e estruturar as campanhas de revisão de acessos, oferecendo uma solução flexível, auditável e acessível a gestores técnicos e não técnicos.
Os desafios da revisão de acessos em ambientes TOTVS
As empresas que utilizam a linha de ERPs da TOTVS lidam com ambientes complexos, compostos por múltiplos módulos, transações críticas e perfis de usuários diversos. Dessa forma, a revisão de acessos exige:
- Coleta estruturada de dados de usuários, funções e permissões
- Validação da aderência dos acessos às funções reais dos colaboradores
- Participação ativa dos gestores nas decisões
- Evidências completas para auditorias
- Monitoramento do impacto dos acessos nos custos com licenciamento de usuários
A falta de uma plataforma centralizada e orientada torna o processo mais trabalhoso, aumenta o risco de erros e dificulta a conformidade com normas como SOX, ISO 27001 e LGPD.
Como o Corpia Access Review apoia esse processo
Sem uma plataforma centralizada e orientada, o processo se torna mais trabalhoso, aumenta o risco de erros e dificulta a conformidade com normas como SOX, ISO 27001 e LGPD.
Importação facilitada de dados dos ERPs TOTVS
A plataforma permite a importação de dados exportados dos ERPs da TOTVS, como Protheus e RM. Por meio de queries SQL, relatórios padrão ou consultas customizadas, é possível extrair:
- Relação de usuários e seus perfis
- Grupos e permissões atribuídas
- Módulos e funcionalidades acessadas
- Dados de última utilização ou inatividade
Além disso, as informações podem ser carregadas no Corpia Access Review por meio de planilhas. CSV ou XLSX, com modelos prontos para facilitar esse processo. A flexibilidade na importação permite adaptar o processo ao seu ambiente específico.
Workflow orientado para campanhas de revisão
A plataforma oferece um workflow claro para que gestores aprovem, removam ou justifiquem os acessos dos colaboradores. Entre os recursos:
- Delegação de tarefas
- Notificações automáticas
- Registro de justificativas
- Acompanhamento de status em tempo real
Com isso, o processo se torna mais ágil, transparente e fácil de aplicar até mesmo em áreas não técnicas.
Integração com o Corpia IGA
As decisões das campanhas podem ser exportadas ou integradas ao Corpia IGA, solução completa para gestão do ciclo de vida de acessos. Dessa forma, a empresa pode transformar as decisões da revisão em ações automáticas de inclusão, alteração ou revogação de acessos, garantindo rastreabilidade e conformidade.
Contribuição direta para controle de licenciamento
Revisar e ajustar acessos também é fundamental para otimizar o uso das licenças TOTVS, evitando usuários com perfis excessivos ou duplicados. Como resultado, a empresa:
- Reduz custos com licenciamento por usuário
- Ganha clareza sobre o uso real de cada módulo
- Melhora a conformidade contratual com a TOTVS
Essa visibilidade também é útil durante auditorias ou revisões contratuais com a fornecedora do ERP.
Evidências completas para auditoria
Todos os dados de revisão ficam registrados: quem revisou, quando, qual foi a decisão e qual justificativa foi fornecida. Esses registros geram relatórios prontos para apresentação em auditorias internas ou externas, com aderência a marcos regulatórios e normas de governança.
Benefícios para sua organização
- Governança efetiva de acessos em Protheus, RM, Datasul e outros sistemas TOTVS
- Engajamento de gestores no processo, mesmo sem conhecimento técnico
- Redução de riscos e inconsistências operacionais
- Otimização de custos com licenças de usuários TOTVS
- Evidências completas e auditáveis
- Integração com a gestão contínua de identidades e acessos
Simplifique e fortaleça sua governança de acessos com o Corpia
O Corpia Access Review foi desenvolvido para transformar a revisão de acessos em um processo contínuo, confiável e estratégico. Portanto, se a sua empresa utiliza ERPs da TOTVS e precisa elevar a maturidade em segurança e compliance, fale com o time da Corpia.
Além disso, conheça o Corpia IGA, nossa solução para automatizar o ciclo de vida de acessos em toda a organização.
Entre em contato com a Corpia e solicite uma demonstração personalizada.
