Os processos de onboarding e offboarding de colaboradores são etapas fundamentais para garantir produtividade, segurança da informação e conformidade regulatória nas empresas. Quando o onboarding e offboarding de colaboradores dependem de atividades manuais, planilhas e trocas de e-mails entre RH, TI e gestores, os riscos aumentam e a experiência do colaborador é impactada negativamente.
Com o apoio de um software Corpia IGA, empresas conseguem automatizar, padronizar e auditar todo o ciclo de vida dos acessos, desde a admissão até o desligamento.
Onboarding de colaboradores seguro e alinhado às melhores práticas de segurança.
No onboarding tradicional, é comum que novos colaboradores iniciem suas atividades sem acesso aos sistemas necessários, gerando atrasos, chamados para a TI e frustração. O Corpia IGA transforma esse cenário ao integrar o processo de admissão do RH diretamente à criação da identidade digital do colaborador.
A partir da integração com os principais sistemas de RH do mercado brasileiro, como Senior, TOTVS e SAP, o Corpia IGA recebe automaticamente os dados do novo colaborador e inicia os fluxos de liberação de acessos com base em regras pré-definidas de cargo, área ou função.
Benefícios do onboarding com Corpia IGA para o colaborador
- Acesso aos sistemas corporativos desde o primeiro dia
- Experiência de entrada mais fluida e profissional
- Redução do tempo improdutivo inicial
Integração do Corpia IGA no Offboarding Corporativo
Um dos grandes diferenciais do Corpia IGA é sua capacidade de integração com o ecossistema tecnológico das empresas.
Integração com sistemas de RH (HCM)
O Corpia IGA se conecta aos principais sistemas de gestão de pessoas utilizados no Brasil, como:
- Senior
- SAP HCM e SAP SucessFactors
- TOTVS
- Totvs RM
- Totvs DataSul
- Tovs Protheus
Essas integrações garantem que eventos como admissões, mudanças de cargo, afastamentos e desligamentos sejam automaticamente refletidos nos processos de governança de acessos.
Integração com sistemas de TI e negócios
Além do RH, o Corpia IGA se conecta aos principais sistemas de TI, permitindo a criação, alteração e revogação de acessos de forma centralizada:
- Active Directory (AD)
- Microsoft Office 365 e Entra ID
- Google Workspace
- ERPs corporativos
- Aplicações internas e sistemas legados
Isso permite a criação, alteração e revogação de acessos de forma centralizada, reduzindo chamados e aumentando o controle.
Governança de acessos com evidências e assinaturas
Outro ponto crítico nos processos de onboarding e offboarding é a formalização das responsabilidades. O Corpia IGA permite a coleta de assinaturas e aceite de termos durante a liberação de acessos, garantindo evidências formais para auditorias e compliance
Os fluxos podem incluir:
- Aceite de termos de uso e políticas de segurança
- Registro de responsabilidade sobre acessos concedidos
- Coleta de assinatura no processo de entrega de equipamentos
Todas as informações ficam registradas de forma auditável, reduzindo riscos legais e operacionais.
Offboarding seguro e alinhado às melhores práticas de segurança
O offboarding corporativo é um dos momentos mais sensíveis para a segurança da informação. A não revogação imediata de acessos pode gerar riscos graves, como vazamento de dados e uso indevido de sistemas.
Com o Corpia IGA, o desligamento registrado no sistema de RH aciona automaticamente:
- Revogação de acessos em AD, Office 365, Google Workspace, ERPs e demais sistemas
- Cancelamento de permissões e perfis
- Registro completo de evidências do processo
Isso garante rapidez, padronização e total rastreabilidade no offboarding corporativo.
Benefícios do Onboarding e Offboarding com Corpia IGA
Para o RH
- Processos mais rápidos e padronizados
- Menor dependência operacional da TI
- Conformidade com políticas internas e auditorias
- Visibilidade completa do ciclo de vida do colaborador
Para a TI
- Redução significativa de chamados operacionais
- Governança e controle de acessos
- Menos riscos de acessos indevidos
- Foco em atividades estratégicas
Onboarding e Offboarding Corporativo como diferencial competitivo
Ao integrar RH, TI e governança de acessos em uma única plataforma, o Onboarding e Offboarding Corporativo com Corpia IGA deixa de ser apenas um processo operacional e se torna um diferencial competitivo.
A empresa ganha em segurança, eficiência e experiência do colaborador, enquanto RH e TI atuam de forma mais estratégica. Investir em IGA é um passo essencial para empresas que buscam crescimento sustentável, conformidade e maturidade em segurança da informação.
