A revisão de acessos em sistemas ERP TOTVS, como Protheus, RM e Datasul, é essencial para garantir segurança da informação, conformidade regulatória e controle eficaz de licenciamento. Sem uma ferramenta dedicada, esse processo frequentemente se torna manual, fragmentado e pouco auditável — o que pode expor a organização a riscos operacionais e fiscais.
O Corpia Access Review foi desenvolvido para simplificar e estruturar as campanhas de revisão de acessos, oferecendo uma solução flexível, auditável e acessível a gestores técnicos e não técnicos.
Os desafios na revisão de acessos em ERPs TOTVS
Empresas que utilizam ERPs TOTVS enfrentam ambientes complexos com múltiplos módulos, transações críticas e perfis de usuários variados. A revisão de acessos exige esforços coordenados para:
- Coletar dados de usuários, funções e permissões.
- Validar se os acessos correspondem às funções reais dos colaboradores.
- Envolver gestores nas decisões.
- Gerar evidências para auditorias.
- Monitorar o impacto no licenciamento.
Sem uma plataforma centralizada, o processo é trabalhoso e aumenta riscos de erros, comprometendo a conformidade com normas como ISO 27001 e LGPD. Além disso, acessos mal gerenciados podem elevar custos com licenças desnecessárias.
Saiba mais sobre como a Corpia ajuda na conformidade LGPD em ERPs.
Como o Corpia Access Review otimiza a governança
O Corpia Access Review moderniza a revisão de acessos, tornando-a clara, eficiente e alinhada às melhores práticas de governança. Veja como:
Importação simplificada de dados TOTVS
A plataforma permite importar dados de ERPs TOTVS, como Protheus e RM, via queries SQL, relatórios padrão ou planilhas (.CSV ou .XLSX). Isso inclui:
- Perfis de usuários e permissões.
- Módulos acessados.
- Dados de inatividade.
Essa flexibilidade adapta o processo ao seu ambiente, reduzindo o tempo de setup.
Workflow intuitivo para revisões
Com um workflow orientado, gestores aprovam, removem ou justificam acessos com facilidade. Recursos como notificações automáticas, delegação de tarefas e acompanhamento em tempo real tornam o processo ágil e transparente, mesmo para equipes não técnicas.
Integração com o Corpia IGA
As decisões de revisão podem ser integradas ao Corpia IGA, solução que automatiza o ciclo de vida de acessos. Isso garante ações rápidas, como revogação de permissões, com total rastreabilidade.
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Benefícios diretos para sua empresa
Adotar o Corpia Access Review traz vantagens claras para organizações que utilizam ERPs TOTVS:
- Conformidade garantida: Evidências completas para auditorias, alinhadas a normas como SOX e LGPD.
- Redução de custos: Otimização de licenças TOTVS, eliminando acessos duplicados ou desnecessários.
- Segurança reforçada: Minimização de riscos operacionais com acessos controlados.
- Engajamento simplificado: Gestores participam sem precisar de conhecimento técnico.
Esses benefícios fortalecem a governança e elevam a maturidade digital da sua empresa.
Explore como a gestão de identidades complementa a revisão de acessos.
Controle de licenciamento: Economia e transparência
A revisão de acessos impacta diretamente os custos com licenças TOTVS. Perfis excessivos ou usuários inativos podem gerar despesas desnecessárias. Com o Corpia Access Review, sua empresa:
- Identifica e ajusta acessos indevidos.
- Ganha visibilidade sobre o uso real de módulos.
- Alinha-se aos termos contratuais da TOTVS.
Essa clareza é especialmente útil em auditorias contratuais, evitando surpresas financeiras.
Conclusão: Fortaleça sua governança com o Corpia Access Review
Melhorar a governança de acessos em ERPs TOTVS é mais do que uma questão de conformidade — é uma estratégia para aumentar a segurança, reduzir custos e otimizar processos. O Corpia Access Review transforma a revisão de acessos em um processo contínuo, auditável e acessível. Se sua empresa busca elevar a maturidade em governança e compliance, comece hoje! Entre em contato com a Corpia e solicite uma demonstração.
