É de extrema importância para as empresas que elas possam funcionar em um ambiente organizado para ter sucesso nos negócios. Conseguir um controle sobre o que se passa em seu ambiente interno é fundamental para seu desenvolvimento.
Empresas trabalham com milhões de informações todos os dias. Todas elas têm sua importância e devem ser armazenadas em um local seguro e organizado, a fim de não causar transtornos futuramente.
Entre essas informações que devem ser muito bem guardadas estão os dados pessoais. Milhares deles são guardados nos sistemas das empresas e sua segurança contra possíveis vazamentos está amparada pela LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.
Essa lei diz que todos os dados pessoais que se encontram em arquivos físicos ou digitais, feito por pessoas físicas ou jurídicas, devem ser protegidos contra qualquer tipo de exposição que possa acontecer.
Por isso, para evitar que a empresa receba autuações devido ao vazamento de informações, ela pode aplicar um método conhecido como governança de dados. Isso permite que as corporações tenham mais controle das operações, dos recursos e dos resultados.
O que é a governança de dados?
Trata-se de um conjunto de ações que envolvem tanto pessoas quanto sistemas e processos, referentes à coleta, análise, armazenamento e compartilhamento dos dados feitos por uma empresa.
A governança de dados funciona como uma metodologia que é capaz de fazer a produtividade crescer permite ganhar vantagem competitiva e melhora a tomada de decisões das organizações.
Qual o seu objetivo?
Esse método de controle interno das empresas tem como objetivo assegurar a privacidade dos dados, melhorar cada vez mais sua qualidade, entender suas especificidades, controlar os custos de sua gestão, potencializar seu uso, se alinhar com as tecnologias e as necessidades do negócio.
A governança de dados e a LGPD
A relação entre ambos se dá justamente pelo papel que a governança de dados exerce. Como esta tem o controle sobre tudo que envolve a utilização dos dados armazenados pelas empresas, ela ajuda a garantir que aquilo que é imposto pela LGPD possa se cumprir.
Esse recurso, quando usado juntamente com programas de privacidade, permite que tudo que está relacionado à proteção dos dados armazenados possa ser devidamente cumprido de forma a atender tudo que a LGPD exige.
Ao operar com as ferramentas da governança de dados, fica muito mais fácil saber o que é preciso ser feito para que as empresas possam estar em conformidade com a lei. Isso permite a elas se prevenirem de penalidade que dizem respeito à segurança das informações.
Como a LGPD funciona?
Para que as empresas possam utilizar os dados pessoais armazenados em seu sistema, elas devem pedir o consentimento dos titulares e explicar por qual motivo eles serão usados. Também deverão informar como serão utilizados posteriormente e se eles serão compartilhados.
Como ela pode afetar uma empresa?
Empresas que não estiverem seguindo as normas da LGPD, sejam elas públicas ou privadas, podem sofrer sanções. Um proprietário dos dados que se sentir lesado e perceber que a empresa não está agindo conforme a lei pode fazer uma reclamação à justiça ou a órgãos de defesa do consumidor. As punições e multas podem chegar à casa dos milhões, podendo comprometer seriamente a lucratividade da empresa.
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